Inviter un utilisateur dans l'organisation

Prérequis

Votre organisation et ses instances, avec au minimum le rôle Administrateur dans Hyperset Manager.

Pour qu’une personne entre dans votre organisation, l’administrateur Hyperset lui envoie une invitation par e-mail. Elle crée alors son compte Hyperset Manager, ou se connecte avec celui qu’elle a déjà. L’invitation ne donne accès à aucune instance : l’accès s’attribue ensuite.

Envoyer une invitation

Envoyer une invitation depuis l’onglet Invitations.

1. Ouvrir le formulaire. Administration, Membres, onglet Invitations, puis Inviter.
2. Saisir l’adresse e-mail de la personne, dans Email.
3. Choisir ses rôles Hyperset Manager, si besoin. La personne reçoit de toute façon le rôle Utilisateur ; le champ Rôles lui donne en plus, à l’acceptation, Administrateur pour un autre administrateur Hyperset, ou Administrateur (lecture).
4. Cliquer sur Inviter.

La personne reçoit un e-mail intitulé Invitation à rejoindre (votre organisation) sur Hyperset, avec un bouton Accepter l’invitation. L’invitation est valable 7 jours. La personne accepte ensuite l’invitation. Procédure : Accéder à Hyperset Manager.

L’invitation est refusée si la personne est déjà membre de l’organisation. Elle l’est aussi si Veremes a restreint votre organisation à certains domaines e-mail (Domaines email autorisés) et que l’adresse n’en fait pas partie.

Procédure : Gérer les accès.

Suivre une invitation

Suivre une invitation : son statut, puis son panneau.

L’onglet Invitations de l’écran Membres liste les invitations avec leur statut, En attente, Acceptée, Expirée ou Révoquée, et leurs dates (Créée le, Expire le, Acceptée le). Une invitation s’ouvre dans un panneau qui dit aussi qui l’a envoyée (Invité par).

Pour annuler une invitation, la supprimer : la fenêtre Supprimer l’invitation prévient que son lien deviendra invalide. Une invitation expirée ne se renvoie pas : la supprimer, puis en envoyer une nouvelle. Le renvoi de l’e-mail d’une invitation encore valable (Renvoyer l’invitation) est réservé à Veremes.

Inviter et donner un accès à une instance d’un seul geste

L’invitation et l’accès créés ensemble, depuis la liste Accès.

Comptes, Accès, puis Inviter : la fenêtre Inviter une personne demande l’Email, le Rôle Hyperset Manager, l’Instance et le Rôle fonctionnel. Elle crée l’accès à l’instance et, pour une adresse inconnue de l’organisation, envoie en plus l’invitation. Une personne déjà membre reçoit directement l’accès, et garde ses rôles Hyperset Manager.

Voir aussi : Fournisseur SSO.