Désactiver un utilisateur
Désactiver coupe un utilisateur d’une instance sans le supprimer, et se défait en le réactivant. Cela se fait par son accès à cette instance : pour le couper de plusieurs instances, désactiver ces accès un par un.
La désactivation ne concerne que l’utilisateur : les autres utilisateurs gardent leurs accès, et les contenus, les siens compris, restent en place.
L’activation d’un compte Hyperset Manager ne se modifie pas depuis votre organisation : le compte appartient à la personne, dans toutes les organisations dont elle est membre. Pour couper une personne de toute l’organisation, la retirer. Procédure : Retirer un utilisateur de l’organisation.
Désactiver l’accès à une instance
Section intitulée « Désactiver l’accès à une instance »
Éteindre l’interrupteur Actif de l’accès, dans Comptes, Accès, ou sur la fiche de l’accès. Le changement est reporté dans l’instance :
- l’utilisateur ne peut plus se connecter à cette instance ;
- l’instance disparaît de sa liste Mes instances, dans Hyperset Manager ;
- son rôle fonctionnel, ses rôles d’accès aux données, ses groupes de partage et ses contenus restent en place.
Un accès désactivé compte toujours dans le nombre d’accès de l’instance, limité selon l’offre choisie. Pour libérer sa place, le supprimer une fois désactivé. Procédure : Modifier ou retirer un accès.
Réactiver l’accès à une instance
Section intitulée « Réactiver l’accès à une instance »
Rallumer l’interrupteur Actif de l’accès : il retrouve ses habilitations, et l’utilisateur peut de nouveau se connecter à l’instance.