Gérer les utilisateurs
Un utilisateur se gère à deux niveaux :
- l’organisation : il en est membre, avec ses rôles Hyperset Manager ;
- ses accès aux instances : un accès par instance où il travaille. Chaque accès porte :
- un rôle fonctionnel, qui fixe ce qu’il peut faire dans l’instance ;
- ses groupes de partage, qui lui donnent les tableaux de bord partagés avec eux et lui appliquent les règles de sécurité au niveau des lignes qui les visent ;
- pour un compte Conception (
fn_designer), ses rôles d’accès aux données, qui ouvrent les schémas sur lesquels il conçoit.
Les gestes décrits dans ce groupe de pages sont réservés aux administrateurs Hyperset, sauf la réinitialisation de ses mots de passe, que l’utilisateur peut faire lui-même. Une personne qui a le rôle Administrateur (lecture) voit les mêmes listes, sauf l’onglet Invitations, sans pouvoir rien modifier.
Les membres de l’organisation
Section intitulée « Les membres de l’organisation »Administration, puis Membres : la liste des personnes de votre organisation, avec leurs rôles Hyperset Manager et leur statut.
La fiche d’un membre réunit ce qui se fait pour lui dans l’organisation :
- l’onglet Rôles, où lui attribuer ou retirer un rôle Hyperset Manager ;
- Admettre, pour une personne en attente d’approbation ;
- Retirer de l’organisation. Procédure : Retirer un utilisateur de l’organisation.
Le nom, l’adresse e-mail et l’activation d’un compte ne se modifient pas depuis votre organisation : ils appartiennent à la personne, dans toutes les organisations dont elle est membre. Chacun modifie ses prénom et nom depuis Mon compte.
L’onglet Invitations de l’écran Membres montre les invitations envoyées et leur suivi ; il est réservé aux administrateurs Hyperset. Procédure : Inviter un utilisateur dans l’organisation.
Les accès aux instances
Section intitulée « Les accès aux instances »Comptes, puis Accès : un accès par personne et par instance. La liste montre, pour chacun, son identifiant (Login), son instance, la personne à qui il appartient (Utilisateur), son e-mail, l’interrupteur Actif, son rôle fonctionnel (Fonction), ses rôles d’accès aux données (Données), ses groupes de partage (Groupes), son droit de publication publique et la date de sa dernière mise à jour.
La colonne Superset dit si l’accès a bien été reporté dans l’instance : Appliqué, En attente, Partiel, Refusé ou Inconnu. La colonne Raison explique un état autre qu’Appliqué.
Voir aussi : Accès et habilitations.